Digitalización de documentos

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Si has tenido necesidad de hacer una digitalización de documentos, archivos, planos o imágenes como fotografías para disponer de la información sin papel . No estás solo. Millones de organizaciones de todos los sectores han tenido la necesidad de hacerlo y lo hacen todos los días. Ya sea que quieras implementar un proceso de digitalización en tu empresa, eres un emprendedor e iniciar un nuevo negocio, Buró de Servicio, o deseas ampliar tu portafolio de servicios con la Digitalización de Documentos.

Hola. Mi nombre es Adolfo Margain y tengo la experiencia para ayudar a que logres  los objetivos trazados para digitalizar tu información documental.

Las empresas digitalizan documentos por algunas de las siguientes razones:

  • Deshacerse del papel y recobrar espacios.

  • Compartir información  entre áreas sin exponer el documento original.

  • Ver documentos en WEB o  en el celular.

  • Procesar la información que contienen, por ejemplo, facturas, contratos, etc. y que alimenten la información en sistemas actuales.

  • Automatizar la lectura en procesos de producción y control de calidad.

  • Leer los resultados de encuestas y exámenes de manera automática.

  • Integrar los documentos para crear flujos de trabajo para evitar cuellos de botella en la empresa.

  • Recibir notificaciones si le falta un papel al expediente, antes de “activarlo” Ej. Contratación de recursos humanos, Autorización de crédito, Expediente de proveedores, etc.

  • Reducir costos de operación, seguridad y ganar control.

  • Mejorar el servicio de información a los clientes.

  • Capacitar empleados y clientes en línea.

  • Obtener rápidamente los estudios de investigación en campo realizados en papel.

  • Proteger documentos históricos.

  • Firmar electrónicamente los documentos

  • Reducir la cantidad de copias y el uso del papel.

  • Compartir en forma colaborativa documentos en equipos o grupos de trabajo.

 

 

Conocerás acerca de las mejores  prácticas tecnológicas para hacerlo eficientemente y será una de las mejores decisiones que habrás tomado en beneficio de tu organización. La digitalización documental es el primer paso para llevar a tu empresa a ser mas competitiva en el mundo digital, donde la disponibilidad de información a las personas correctas es vital para las operaciones. Digitalizar sin una estrategia puede llevar a tener éxitos con alcance limitado, gastar demasiado, comprometer la seguridad de los documentos, o complicar las cosas limitando el acceso a la información.

Para cualquier pregunta puedes contactarme aquí. No olvides suscribirte a nuestro Newsletter para tener noticias acerca de la industria, comparaciones de equipos y tecnologías, características de las soluciones, mejores prácticas, estándares, etc.

Espero con gusto tus comentarios.

Adolfo Margain

 

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