Digitalización de documentos

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¿Has decidido iniciar un proceso de Digitalización de documentos?.

Digitalización de documentos
Millones de organizaciones de todos los sectores realizan trabajos de Digitalización de documentos todos los días.  La razón es que los documentos legales, contratos firmados o encuestas en campo (por citar algunos) utilizan papel todavía.
Si estás en la posición de LIDERAR un proceso de digitalización en tu empresa, EMPRENDER e iniciar un nuevo negocio  de digitalización de documentos, COLABORAR  en un Buró de Servicio,  AMPLIAR EL PORTAFOLIO de servicios, o necesitas un servicio de CONSULTORÍA para su planeación y desarrollo, este es un espacio para ti.  
Mi nombre es Adolfo Margain. Desde hace 18 años he participado en proyectos de digitalización  en algunos de los archivos mas grandes y complicados de México. Digitalizar los documentos será una de las mejores decisiones que habrás tomado en beneficio de tu organización.  La digitalización documental es el primer paso para llevar a tu empresa al siguiente nivel en competitividad en un mundo digital, donde la oportunidad y seguridad de la información son vitales. 
Digitalizar sin una visión integral puede llevar a gastar demasiado, comprometer la seguridad de los documentos, o complicar el acceso a la información. Te puedo ayudar  desarrollar una estrategia a la medida de la organización, tomando en cuenta lo que se quiere lograr.

Digitalizar documentos

Algunos propósitos que justifican la Digitalización de documentos:

 

  • Deshacerse del papel y recobrar espacios.

  • Compartir información  entre áreas sin exponer el documento original.

  • Ver documentos en WEB o  en el celular.

  • Utilizar la información que contienen, por ejemplo, facturas, contratos, etc. y que alimenten la información en otros sistemas.

  • Agilizar la lectura de procesos de producción y control de calidad para toma de decisiones.

  • Agilizar los procesos de captura de resultados de encuestas y exámenes de manera automática.

  • Crear flujos de trabajo para evitar cuellos de botella en la empresa.

  • Ser notificados automáticamente si le falta un papel al expediente, antes de “activarlo” Ej. Contratación de recursos humanos, Autorización de crédito, Expediente de proveedores, etc.

  • Ser notificados al vencimiento de un documento que deba ser renovado.

  • Reducir costos de operación, seguridad y ganar control.

  • Mejorar el servicio de información a los clientes.

  • Capacitar empleados y clientes en línea.

  • Obtener rápidamente los resultados en estudios de investigación en campo realizados en papel.

  • Proteger documentos históricos.

  • Firmar electrónicamente los documentos

  • Reducir la cantidad de copias y el uso del papel.

  • Compartir documentos en forma colaborativa  en equipos o grupos de trabajo. Entre otros…

Para cualquier duda puedes contactarme AQUÍ.
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Espero con gusto  tus comentarios.
Saludos cordiales,
Adolfo Margain

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